Privacy- en cookieverklaring

Privacy

Jouw privacy is belangrijk voor Divosa. Divosa houdt zich dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij Divosa en dat ze altijd netjes gebruikt worden. 

In deze privacyverklaring lees je hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen verwerkt mogen worden voor specifieke, duidelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen.

CRM

Divosa maakt gebruik van een customer relationship management-systeem. Daarin verwerken we onder meer de volgende persoonsgegevens:

  • contactgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer)
  • functie(categorie)
  • organisatienaam

We halen die gegevens onder meer uit e-mailcorrespondentie en gesprekken. Divosa gebruikt de gegevens om de ledenadministratie te verifiëren, ledenberichten en uitnodigingen toe te sturen, en inschrijvingen voor bijeenkomsten te registreren.

Mijn.divosa.nl

Op mijn.divosa.nl kunnen bezoekers zelf een account aanmaken. Om gebruik te kunnen maken van het account worden onder meer de volgende persoonsgegevens verwerkt:

  • contactgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer)
  • functie(categorie)
  • organisatienaam

Divosa gebruikt de gegevens om de ledenadministratie te verifiëren, ledenberichten en uitnodigingen toe te sturen, en inschrijvingen voor bijeenkomsten te registreren. 

Website en nieuwsbrief

Wanneer je de website van Divosa bezoekt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Welke persoonsgegevens wij verzamelen, is onder meer afhankelijk van jouw toestemming voor de gevraagde cookies. Lees voor meer informatie onze cookieverklaring.

Bij bepaalde onderdelen van onze website moet je informatie over jezelf geven door het invullen van een formulier, zoals bij het aanvragen van publicaties of een verzoek om informatie. Divosa gebruikt de gegevens om aan jouw verzoek te kunnen voldoen.

Nieuwsbrieven

Voor het versturen van de Divosa Nieuwsbrief en andere nieuwsbrieven maken we gebruik van gegevens die je zelf hebt doorgegeven voor het ontvangen van de nieuwsbrief, zoals naam en e-mailadres. De nieuwsbriefapplicatie houdt bij hoeveel mensen de nieuwsbrief lezen en op welke berichten mensen klikken. Divosa gebruikt die gegevens om de nieuwsbrief te verbeteren. In iedere nieuwsbrief staat een link waarmee je jezelf kunt afmelden.

Contact

Je kunt op verschillende andere manieren contact met ons opnemen, zoals per e-mail of telefonisch. Als je contact met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • contactgegevens (naam, e-mailadres)
  • functie
  • organisatienaam
  • overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt op het moment dat je contact met ons opneemt

Wij verwerken enkel gegevens die nodig zijn om contact op te nemen en om jouw vraag zo goed mogelijk te beantwoorden. 

Solliciteren

Wanneer je solliciteert bij Divosa verwerken we de volgende gegevens:

  • contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
  • sollicitatiegegevens (cv, motivatiebrief, opleidingen, diploma’s en certificaten)
  • openbare gegevens die Divosa raadpleegt
  • communicatie

We bewaren deze gegevens om een passende beoordeling te kunnen maken van jouw geschiktheid. De gegevens worden tot uiterlijk een maand na het afronden van de sollicitatieprocedure bewaard. Met uitdrukkelijke toestemming van de sollicitant kan Divosa contactgegevens en sollicitatiegegevens voor toekomstige vacatures een jaar bewaren.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Hebben wij ze niet meer nodig voor dat doel? Dan worden ze verwijderd met inachtneming van wettelijke bewaarplichten. Divosa kan gegevens nog bewaren voor archivering, in het kader van juridische procedures of voor onderzoek.

Beveiliging van persoonsgegevens

Divosa zal je persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg beveiligen. We letten goed op wat er mis kan gaan en passen de beveiliging aan als dat nodig is. Onze website krijgt iedere maand veiligheidsupdates en communicatie via e-mail vindt gecontroleerd en veilig plaats. Daarnaast zijn Divosa-medewerkers verplicht om jouw gegevens geheim te houden.

Jouw rechten

Mensen hebben een aantal rechten als organisaties hun persoonsgegevens gebruiken. Deze rechten zijn bedoeld om jou controle te laten houden over jouw persoonsgegevens.

  • Het recht op inzage en correctie

    Je kunt vragen of en welke gegevens we van jou verwerken. We geven hier inzage in als je daarom vraagt. Daarnaast kun je ons ook vragen om gegevens te wijzigen als je deze onjuist of onvolledig vindt. Als je een account hebt aangemaakt via mijn.divosa.nl, kun je een groot gedeelte van jouw persoonsgegevens daar zelf aanpassen. Je kunt ook een e-mail sturen naar privacy@divosa.nl.
  • Het recht op gegevenswissing

    In sommige gevallen heb je recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens. Om jouw gegevens te laten verwijderen, kun je een e-mail sturen naar privacy@divosa.nl.
  • Recht op beperking van de verwerking
    Je hebt het recht een beperking van de verwerking te verzoeken, als je de juistheid van de persoonsgegevens die worden verwerkt betwist.
  • Recht op dataportabiliteit
    Je hebt het recht ons te vragen om de gegevens die we van jou hebben door te geven aan een andere partij.
  • Recht om toestemming in te trekken
    Je hebt het recht jouw toestemming in te trekken als we jouw gegevens verwerken op basis van toestemming. We stoppen dan met het verwerken van jouw persoonsgegevens, tenzij er een andere reden is waardoor verwerking verplicht is.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Je kunt schriftelijke verzoeken en/of vragen met betrekking tot persoonsgegevens sturen aan Divosa, via privacy@divosa.nl. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. Eventuele klachten of vragen over de verwerking van gegevens door Divosa kan je ook richten aan dit e-mailadres.

Als je vindt dat Divosa je niet op de juiste manier helpt, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vind je op: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

De website van Divosa maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens je bezoek aan onze website op jouw apparaat wordt geplaatst. Hiermee kunnen we ervoor zorgen dat de website zo optimaal mogelijk functioneert en jij bij een later bezoek weer herkend wordt. Daarnaast gebruiken wij cookies voor het bijhouden van statistieken. Wij mogen cookies op jouw apparaat opslaan als deze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website. Voor alle andere soorten cookies hebben we jouw toestemming nodig. Die vragen wij in een cookiebanner.

Welke cookies gebruiken wij?

Onze website maakt gebruik van drie soorten cookies.

  • Essentiële cookies
    Deze cookies zorgen ervoor dat onze website bruikbaar is. Ook houden we met deze cookies anoniem websitestatistieken bij. Zonder deze cookies kan onze website niet goed functioneren. Je kunt ze daarom niet weigeren. Je kunt deze cookies wel blokkeren of verwijderen door je browserinstellingen te wijzigen.
  • Voorkeurscookies
    Deze cookies zorgen ervoor dat onze website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website. Ze zijn niet essentieel voor het gebruik van de website, maar zonder deze cookies werkt de website minder goed
  • Analytische cookies
    Met deze cookies verzamelen wij informatie over hoe jij onze website gebruikt. Deze informatie wordt verzameld door Google Analytics, die de gegevens anonimiseert. Wij kunnen die dus niet naar jou herleiden. Met Google Analytics kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
    • locatiegegevens
    • internetbrowser en apparaattype
    • schermresolutie
    • gegevens over jouw activiteiten op onze website

IP-adresgegevens worden alleen gebruikt om geolocatiegegevens af te leiden voordat deze onmiddellijk worden verwijderd. De gegevens worden niet opgeslagen, zijn niet toegankelijk en worden niet gebruikt voor andere toepassingen.

Hoe kun je cookies beheren?

Via de cookie-instellingen onderaan onze website kun je jouw toestemming voor het gebruik van cookies elk moment wijzigen of intrekken. Daarnaast kun je de instellingen van je browser aanpassen om cookies te blokkeren of om een waarschuwing te ontvangen voordat een cookie wordt geplaatst. Houd er echter rekening mee dat sommige delen van de website mogelijk niet goed werken als je cookies blokkeert.

Versie en wijzigingen

Divosa kan deze privacy- en cookieverklaring periodiek wijzigen. Je kunt deze webpagina raadplegen voor de laatste versie. Deze versie is voor het laatst gewijzigd op 15 oktober 2024.