Overslaan en naar de inhoud gaan

Verslag Divosa Benchmark Festival 2023

Laatste update: 29 september 2023

Workshopronde 1

Workshop 3 Gebruik van data bij Simpel Switchen: Van spreekkamer tot bestuur

Door: Marloes Hekman, projectleider bij de gemeente Hardenberg

Hoe kun je data inzetten om de overgang tussen werk en uitkering voor inwoners makkelijker te maken? In deze workshop vertelt de gemeente Hardenberg hoe zij haar dienstverlening Werk en Inkomen verbetert via het project Simpel Switchen. Hiervoor wordt op verschillende niveaus gebruik gemaakt van data. Pas wel op, waarschuwt de gemeente: data zijn niet heilig en vooral ondersteunend bij het inrichten van nieuwe werkwijzen. De kracht ligt in het maken van een gezamenlijke beweging van spreekkamer tot bestuur. 

Cijfers zijn het begin, maar daarna is context en verhaal nodig over oorzaak en gevolg.

Tijdens deze workshop ontstond discussie onder de deelnemers over wat je wel en niet gaat monitoren. Belast het de uitvoering niet extra bijvoorbeeld? En hoe ga je om met maatwerk? Verder ging Marloes in op nieuwe werkwijzen die zijn ontwikkeld in Hardenberg om de inwoners beter te informeren, zoals:

  • een nieuwe folderlijn met heldere informatie en op de website in verschillende talen;
  • de verrekenmethode Surplus, voor een stabiel inkomen van inwoners;
  • extra contactmomenten, zoals bij de start met parttime werk en een exitgesprek bij volledige uitstroom;
  • Interviews met inwoners over hoe dienstverlening wordt ervaren.

Hekman adviseert een multiperspectief waarin cijfers, maar ook gesprekken met medewerkers (consulenten, kwaliteit, controle, beleid en management) en inwoners worden meegenomen. Daarmee haal je verbeterpunten op. Gebruik cijfers alleen met een goede context en maak op basis daarvan het besluit.