Handreiking Scenario's warme overdracht van COA naar gemeente

Een korte omschrijving van de belangrijkste begrippen in dit document.

Medewerker COA

De benaming die we gebruiken voor de verschillende medewerkers bij het COA die direct of zijdelings betrokken zijn bij de warme overdracht. Verderop werken we de verschillende rollen van COA-medewerkers verder uit, maar voor de leesbaarheid van de tekst gebruiken we daarna alleen nog het begrip ‘medewerker COA’.

Regievoerder gemeente

Degene die binnen een gemeente verantwoordelijk is voor de regie op een individueel inburgeringstraject. Gemeenten hebben hier verschillende benamingen voor, zoals klantmanager, klantregisseur, casemanager of specialist inburgering.

Warme overdracht

Het gehele proces waarin gemeente en COA samenwerken aan een goede inburgering, vanaf het moment van koppeling tot aan de huisvesting in de gemeente.

Start regulier inburgeringstraject

De start van de inburgeringstermijn na het vaststellen van het PIP, waarin de Z-Route, B1-route of Onderwijsroute begint. 

Driegesprek

Een overdrachtsgesprek tussen de gemeente, de inburgeraar en het COA. Hierin wordt informatie uitgewisseld over en met de inburgeraar over het verloop van de inburgering. Een kennismakingsgesprek tussen de gemeente en de inburgeraar kan hiernaast los plaatsvinden.

Inburgeraar

De inburgeringsplichtige, door gemeenten en het COA ook wel aangeduid als statushouder of vergunninghouder.