Handreiking Scenario's warme overdracht van COA naar gemeente
Laatste update:3 Het proces tot aan de keuze voor een scenario
3.5 Kennis over elkaars rol
Voor een goede samenwerking tussen gemeenten en het COA is het van belang dat de medewerkers elkaars rol, verantwoordelijkheden en taken kennen. In onderstaande tabel geven we een globaal overzicht van de verdeling van de verantwoordelijkheden in het proces tot aan huisvesting in de gemeente.
Verdeling van verantwoordelijkheden
| COA | Gemeente |
|---|---|
| voeren van screening- en matchingsgesprek | regie over het proces na koppeling |
| koppelen van inburgeraar aan gemeente | keuze maken voor een scenario |
| aanbieden van Voorinburgering | initiatief nemen voor driegesprek |
| samenstellen en delen van het klantprofiel met gemeente in TVS | COA en inburgeraar inlichten over het proces na koppeling |
| verzorgen van Voorinburgering (NT2-lessen, KNM-trainingen, individuele begeleiding) | afnemen van Brede intake en opstellen PIP |
| deelnemen aan driegesprek | bewaken doorlopende lijn inburgering |
| dagelijkse begeleiding | aanbieden leerroute inburgering |
| voeren van huisvestingsgesprek | verhuizing in gang zetten |
| voorbereiden verhuizing naar gemeente |
Hoewel deze verantwoordelijkheden in ieder scenario en voor elk azc en iedere gemeente gelijk zijn, kan de invulling ervan per situatie verschillen. Dat maakt het nog belangrijker dat gemeenten en het COA een goed beeld hebben van het werk van de ander en van de uitdagingen, bevoegdheden en werkprocessen. Elkaar regelmatig uitnodigen voor een werkbezoek of het delen van nieuwsupdates kan hieraan bijdragen. Verder moeten zowel het COA als de gemeente goed aan de inburgeraar kunnen uitleggen wat ieders rol is in het inburgeringsproces.