Handreiking Scenario's warme overdracht van COA naar gemeente

A. Proces schetsen

In dit scenario is van belang dat de regievoerder van de gemeente een goede kennismaking organiseert met de inburgeraar, bij voorkeur in de eerste weken na koppeling. In dit gesprek kan de regievoerder de inburgeraar uitleggen hoe het proces tot aan huisvesting eruitziet, wat hij of zij na verhuizing kan verwachten bij afname van de Brede intake en alvast een beeld schetsen van de gemeente en de regio waar de inburgeraar komt te wonen. De inburgeraar kan vervolgens alvast elementen uit de Voorinburgering gebruiken en bewaren, wat de doorlopende lijn ten goede komt.

Uiteraard vraagt dit gesprek om duidelijkheid over de verwachte periode tot huisvesting en het proces van inburgering, maar dit moet het gesprek niet domineren. Perspectief bieden, elkaar goed leren kennen en bouwen aan vertrouwen staan op dit moment voorop. 

Het ligt voor de hand dat scenario 3 vaker wordt gekozen als de afstand van het azc tot de huisvestingsgemeente groot is. De regievoerder van de gemeente moet daarom goed voor ogen hebben wat realistisch is rondom de kennismaking en wat de inburgeraar hiervan kan verwachten. In elk geval is het essentieel dat de gemeente vanaf de koppeling regie neemt en duidelijk aangeeft op welke momenten in het proces er contact is tussen de gemeente en de inburgeraar.

B. Informatie delen

De COA-medewerker zorgt voor het up-to-date houden van de informatie in het klantprofiel. De regievoerder van de gemeente kan hieruit al informatie halen die na huisvesting van de inburgeraar in de gemeente geschikt kan zijn voor het proces van de Brede intake. Omdat er tijdens het verblijf in het azc nog geen Brede intake gestart wordt, is het zeer van belang dat de medewerker van het COA het klantprofiel actualiseert.

Driegesprek

Het driegesprek tussen inburgeraar, regievoerder van de gemeente en COA-medewerker vindt in dit scenario circa twee weken voor huisvesting in de gemeente plaats. Hierin kunnen zij dieper ingaan op de ontwikkeling die een inburgeraar in de Voorinburgering en/of andere activiteiten heeft doorgemaakt. Ook is dit het moment waarop de inburgeraar wat uitgebreider zijn of haar verhaal kan doen. Samen met de kennis en informatie van de medewerker van het COA kan dit enorm waardevol zijn voor een snellere start van de Brede intake na huisvesting. 

C. Extra activiteiten

Naast de kennismaking, mogelijk met (of door) een bezoek van de regievoerder van de gemeente aan het azc, zijn er voor de regievoerder verschillende mogelijkheden om een inburgeraar alvast voor te bereiden op huisvesting in de gemeente.

Een voorbeeld is het organiseren van een introductiedag in de gemeente voor inburgeraars uit verschillende azc’s die aan de gemeente gekoppeld zijn. Ook kan een regievoerder de inburgeraar alvast informatie toesturen over de gemeente van huisvesting. Zo zijn er voorbeelden bekend van een gemeente die toekomstige inwoners een fotoalbum van de stad toestuurt, een gemeente die een video deelt over de regio en een project dat inburgeraars in het azc al digitaal koppelt aan een Nederlandse vrijwilliger in de huisvestingsgemeente, waarna zij Video Vrienden worden en wekelijks videobellen.