Handreiking Verrekenen inkomsten uit parttime ondernemerschap
Laatste update:2 Aan de slag met parttime ondernemen
Stap 6 Controle
In grote lijnen zien we dat de meeste gemeenten eenmalig, na de aangifte inkomstenbelasting, een uitgebreide check uitvoeren op de financiële gegevens die de inwoner heeft opgegeven (of van plan zijn dat te gaan doen). Meestal wordt er niet periodiek gecontroleerd op de inkomsten en de kosten. In een enkele gemeente is dat wel het geval. Het Rbz in Zwolle vraagt klanten bijvoorbeeld om maandelijks de administratie bij te houden en bij de gemeente in te leveren. Halfjaarlijks vindt een voortgangsgesprek met de klant plaats, dat ook dient als controlemoment.
Let op! Er zijn ook gemeenten die geen enkele controle hebben georganiseerd – niet gedurende het boekjaar en ook niet op de jaarcijfers. Vaak heeft de pto-groep bij deze gemeenten dusdanig lage inkomsten dat men ervan uit gaat dat er geen aanslagen komen van de Belastingdienst. Echter, dat is meestal niet het geval! Lees in Stap 7 verder over de Aanslaggrens Inkomstenbelasting.
Begeleiding en goede administratie vormen de basis
Een belangrijke voorwaarde om reëel inzicht te hebben in wat mensen kunnen en doen, is de in Stap 3 benoemde goede begeleiding als voorwaarde voor succes van pto'ers, in combinatie met een goede administratie als voorwaarde voor succes. Waar het gaat om het thema controle, zorgt de combinatie van begeleiding en administratie ervoor dat je eventuele fouten in bijvoorbeeld de administratie snel kunt bijsturen.
Als je regelmatig contact hebt met je klanten, dan kun je echt wel inschatten of de inkomsten en kosten een beetje kloppen met hun situatie. Je kunt dan meteen ingrijpen als iemand het niet lijkt te begrijpen en fouten maakt, of als mensen de boel zitten te flessen.
Ik wil er wel meteen bijzeggen dat, hoewel er altijd mensen zijn die fraude plegen, veruit de meeste mensen vooral druk bezig zijn ‘om het maar goed te doen’. Ze zijn als de dood om fouten te maken en gedoe te krijgen met de gemeente. Of erger nog, de Belastingdienst. We hebben hier zelfs een term voor: administratieangst. Dat komt echt heel veel voor.